Nieuwe functionaliteiten in Terra

In dit artikel vertellen we je graag meer over drie nieuwe functionaliteiten binnen Terra: Sinds kort is het mogelijk om energieverbruiken op siteniveau te rapporteren in het kader van de opendataverplichting. Met de validatie- en notificatiemodule krijg je nu automatische meldingen over ontbrekende of onlogische informatie in de Terra gegevens van je organisatie. De export- en importmodule laat vervolgens toe om de reeds aanwezige data in bulk te downloaden en te bewerken in Excel, waarna je deze file terug kan opladen in Terra.  

Opendataverplichting – rapportering op siteniveau 

Sinds 2025 moeten alle openbare besturen met rechtspersoonlijkheid jaarlijks rapporteren over hun energieverbruik en gebouwdata van alle gebouwen met een bruikbare vloeroppervlakte van ten minste 250m2. Dit geldt voor alle gebouwen die ze in eigendom, erfpacht, opstal, gebruik of huur hebben.  

Veel organisaties liepen tegen een probleem aan waarbij een energiedrager gekoppeld is op meerdere gebouwen en er geen verbruiksdata van die individuele gebouwen beschikbaar is. Daarom werd in de regelgeving ingeschreven dat voor deze gebouwen een rapportering van het energiegebruik op meterniveau (voor de verschillende gebouwen gegroepeerd) volstaat.  

Dit is nu mogelijk in Terra door het aanmaken van een site, het koppelen van de gebouwen aan deze site en vervolgens de energiedragers aan de juiste gebouwen van de site. De rapportering voor de opendataverplichting gebeurt dan op siteniveau. Meer informatie vind je in het Stappenplan Opendataverplichting. Vanaf stap 12 wordt de sitewerking toegelicht. 

Validatie- en notificatiemodule 

Vaak krijgen we bij veb de vraag of we voor een organisatie kunnen controleren of hun rapportering voor de opendataverplichting in orde is. Veb kan natuurlijk niet weten of een organisatie alle gebouwen en energiedragers heeft aangemaakt. Maar met de nieuwe validatie- en notificatiemodule wordt er nu automatisch gecontroleerd of verplichte velden (zoals bruikbare vloeroppervlakte, eigenaarschap, etc.) zijn ingevuld en of de koppelingen van energiedragers aan patrimonia gemaakt zijn.  

Bovenaan het scherm verschijnt er een belicoontje met het aantal meldingen dat je hebt ontvangen. Bij elke melding kan je dan kiezen tussen doorklikken naar het juiste scherm om de nodige aanpassingen te doen, of de melding af te wijzen omdat de informatie toch correct is. Meer informatie vind je in de online handleiding van de validatie- en notificatiemodule. 

Export- en importmodule 

Voor organisaties met een uitgebreid patrimonium kan het aanvullen van alle vereiste informatie via de Terra-interface redelijk arbeidsintensief zijn. Daarom hebben we een module ontwikkeld die toelaat om de reeds aanwezige informatie uit Terra te exporteren naar een Excel-bestand. Vervolgens kan je in dit bestand de ontbrekende informatie aanvullen en zelfs nieuwe patrimonia aanmaken indien dat nodig zou zijn. Nadien kan je de file met alle nieuwe informatie terug opladen in Terra. Uiteraard is er een grondige handleiding geschreven om je te begeleiden in het gebruik van deze module.