30.04.25

Opendataverplichting: Bereid je voor!

Terra Vlaanderen

Opendatarapportering als hefboom voor je energietransitie

Valt jouw organisatie onder de opendataverplichting van VEKA? Dan helpen wij jou graag verder. Hieronder lichten we de oorsprong van deze maatregel toe, gevolgd door meer info over hoe jij je nu al kan voorbereiden!

Vanaf 30 september 2025 moeten heel wat publieke organisaties hun energiegegevens en andere gebouwgerelateerde informatie gerapporteerd hebben in Terra, patrimonium- en energiedatabank. 

Twijfel je of jouw organisatie onder het toepassingsgebied valt? Neem dan een kijkje bij de FAQ op deze webpagina van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA). 

Wat is het doel van deze verplichting?

De opendataverplichting is een maatregel die in het leven werd geroepen door Europa. VEKA zorgde in dit geval voor de vertaling van de verplichting naar een concrete toepassing op Vlaams niveau.  

Deze maatregel voelt misschien aan als de zoveelste bijkomstige administratieve verplichting, maar dit kan ook gezien worden als een opportuniteit om het eigen patrimonium en energieverbruik écht in kaart te brengen.  

Het idee achter de opendataverplichting is dat het publiek beschikbaar maken van deze cijfers ervoor kan zorgen dat bedrijven – zoals studiebureaus en ESCO’s - inzicht kunnen krijgen in de noden van de publieke sector. Op die manier kan de markt hier beter op inspelen en een aanbod faciliteren dat op die manier de energietransitie ondersteunt en vergemakkelijkt voor publieke organisaties.  

Welke data moet je rapporteren?

De data die gerapporteerd moet worden zal beginnen bij de gegevens vanaf 2021. De exacte info die ingegeven zal moeten worden in Terra, zal echter nog tijdig door VEKA zelf gecommuniceerd worden. Houd hun website dus zeker in de gaten voor meer info over de vereiste data.

We helpen jullie graag al een klein stukje op weg door mee te geven welke info je zeker al kan verzamelen in de tussentijd. Zo kan jouw organisatie zich nu al beginnen voorbereiden op de verplichting.  

Hoe bereid je je voor?

In de loop van de maand juni zal VEB nieuwe functionaliteiten activeren in Terra om de nodige data te kunnen invoeren. We zullen hiervoor ook de nodige instructies voorzien – dit in de vorm van actuele, gedetailleerde snelstartkaarten. 

In afwachting daarvan kan je je alvast beginnen voorbereiden door volgende data te verzamelen of na te kijken in Terra. Dit is geen exhaustieve lijst, maar deze data ga je ongetwijfeld nodig hebben.

  • Verzamel een overzicht van alle gebouwen en infrastructuur in eigendom en/of in gebruik. 
  • Check of je in orde bent met de energieprestatieregelgeving en over de nodige EPC-certificaten beschikt.  
  • Breng alvast alle energiedragers en -verbruiken (2021-2024) voor je gebouwen, technische infrastructuur en mobiliteit in kaart, eventueel op basis van facturen.

Meer gedetailleerde info over de vereiste data vind je terug op deze webpagina.

Van verplichting naar opportuniteit

Door vandaag al te starten met het verzamelen van deze gegevens, creëer je niet alleen administratieve duidelijkheid, maar leg je ook een cruciale basis om energiebesparingen te realiseren. Transparantie over energieverbruik is een eerste stap naar strategisch energiebeheer. Het stelt je in staat om gerichte acties te nemen en vooruitgang te boeken richting een klimaatneutrale organisatie.

Heb je vragen of wil je begeleiding bij de voorbereiding? Wij staan klaar om je te ondersteunen. Samen maken we van deze rapporteringsverplichting een hefboom voor een duurzamere toekomst.