Het is belangrijk om iedereen mee te hebben in het verhaal, zowel intern als bij externe partners. Hoe kunnen we de verschillende teams beter laten samenwerken?
De uitdaging
ILVO beheert een zeer divers patrimonium met laboratoria, serres, stallen, onderzoeksfaciliteiten en kantoren. Verspreid over verschillende sites omvat het meer dan 200 hectare proefvelden en een 90-tal gebouwen.
Door de omvang, diversiteit en geografische spreiding van het patrimonium was een klassieke gebouw-per-gebouw-aanpak financieel en praktisch niet haalbaar. Om investeringen en renovaties efficiënt te kunnen prioriteren, had ILVO nood aan een strategische kijk op het volledige vastgoedbestand.
Tegelijk zorgen de energie-intensieve onderzoeksactiviteiten voor complexe energie-, comfort- en functionele behoeften. De uitdaging bestond erin om de klimaatdoelstellingen richting 2050 te realiseren zonder de onderzoekswerking te verstoren.
ILVO had daarom nood aan:
- een geïntegreerde langetermijnvisie op gebouwen, energie en investeringen;
- een aanpak die rekening houdt met de uiteenlopende functies en gebruikers van de infrastructuur;
- voldoende draagvlak en veranderbereidheid bij zowel interne onderzoeksteams als externe partners om de energietransitie succesvol te maken.
ILVO zocht een geïntegreerde strategie die duurzaamheid, operationele werking, investeringen en stakeholderbetrokkenheid met elkaar verzoent.
De aanpak
Samen met veb werkte ILVO een strategische vastgoedvisie (een vastgoedstrategie) uit die verder gaat dan individuele gebouwen of louter technische ingrepen. Vanuit een analyse van het volledige patrimonium werd gekeken hoe vastgoed, onderzoekswerking en langetermijndoelstellingen elkaar kunnen versterken.
De focus lag niet enkel op energie- en CO₂-reductie, maar ook op het versterken van de organisatie. Door functies en onderzoeksteams slimmer te bundelen, onder meer via de centralisatie van labo's, werd samenwerking gestimuleerd en efficiënter ruimtegebruik mogelijk gemaakt.
Daarnaast zette ILVO sterk in op betrokkenheid. Via workshops en communicatie zoals brochures, werden onderzoekers, stakeholders en andere betrokken partijen actief meegenomen in het traject.
Het resultaat
Samen met veb ontwikkelde ILVO een strategische vastgoedvisie waarin niet alleen gebouwen, maar vooral de toekomstige organisatie centraal stonden. Door functies en onderzoeksteams slimmer te bundelen en stakeholders actief te betrekken, ontstond een gedragen langetermijnplan met duidelijke voordelen:
- Lagere energie- en CO₂-uitstoot
- Efficiënter gebruik van gebouwen en beschikbare ruimte
- Meer samenwerking tussen onderzoeksteams
- Betere kennisuitwisseling binnen de organisatie
- Groter draagvlak voor verandering dankzij stakeholderbetrokkenheid
- Beter onderbouwde investeringsbeslissingen op lange termijn
- Verzoening van uiteenlopende belangen binnen de organisatie
- Een gezamenlijke langetermijnvisie gedragen door de verschillende teams
Een belangrijke, maar moeilijk meetbare meerwaarde is de organisatorische impact. Onderzoeksteams werken nauwer samen, verschillende belangen worden beter op elkaar afgestemd en ILVO groeit verder naar één geïntegreerde organisatie met een gedeelde visie op de toekomst.
Luister naar de podcast met ILVO
Ontdek hoe ILVO zijn gebouwen renoveren haalbaar maakt dankzij een vastgoedstrategie.
Fotogallerij ILVO
Gelijkaardig project voor jouw organisatie?
Onze experts bespreken graag de mogelijkheden voor uw gebouwen en patrimonium.
